Calibration of laboratory equipment in university environments: narrowing the gap in terms of metrological management - (:unkn) unknown (Editorial Tecnológica de Costa Rica (entidad editora), 2026)
Calibración de equipos de laboratorio en entornos universitarios: estrechando la brecha en materia de gestión metrológica
In university laboratories, data is generated that feeds research and teaching activities. In addition, they support different productive sectors and, in some cases, provide information for decision-making with legal scope. Therefore, it is necessary to ensure the quality of its results by implementing actions to improve measures. In this sense, the objective of this study was to develop a strategy for calibrating laboratory equipment and glassware at the National University of Costa Rica (UNA) to reduce the gap in metrological management. Among the most relevant results are that university laboratories have little or no budget for their measurements’ metrological management, making it challenging to meet needs such as equipment calibration and staff training. In addition, it depends administratively on other university entities such as schools and institutes, which limits its response capacity in terms of offering services to external users. In the case of the UNA, significant investments have been made in equipment and personnel training. However, not all traceability needs have been covered, which prevents the complete management of the quality of the results. This study has identified mechanisms for laboratories to have traceability to the International System of Units (SI), increasing confidence in their results, improving the detection of problems, and even reducing economic pressure on the calibration item.
En los laboratorios universitarios se generan datos que nutren las actividades de investigación y docencia; además, brindan soporte a diferentes sectores productivos y en algunos casos suministran información para la toma de decisiones con alcance legal.  Por lo tanto, es necesario asegurar la calidad de sus resultados mediante la implementación de acciones tendientes al mejoramiento de sus mediciones; este sentido, el objetivo de este estudio fue desarrollar una estrategia para la calibración de equipos y cristalería de laboratorio de la Universidad Nacional de Costa Rica (UNA) con el fin de disminuir la brecha en materia de gestión metrológica.  Entre los hallazgos más relevantes están que los laboratorios universitarios cuentan con poco o nulo presupuesto para la gestión metrológica de sus mediciones, lo que dificulta atender requerimientos como la calibración de equipos y la capacitación de personal. Además, dependen administrativamente de otras instancias universitarias como escuelas e institutos, lo que limita su capacidad de respuesta en materia de oferta de servicios a usuarios externos. En el caso específico de la UNA, se han realizado inversiones importantes en equipamiento y capacitación de personal. Sin embargo, no se han logrado abarcar todas las necesidades de trazabilidad de los laboratorios, lo que impide la completa gestión de la calidad de los resultados. Este estudio ha identificado mecanismos para que los laboratorios cuenten con mediciones trazables al Sistema Internacional de Unidades (SI), aumentando la confianza en sus resultados, permitiendo la detección de problemas e inclusive disminuyendo la presión económica por el rubro de calibraciones.
Keywords: calibration; laboratory equipment and instruments; metrological management; laboratory staff; calibración; equipo e instrumentos de laboratorio; gestión metrológica; personal de laboratorio