Análisis de la implementación de la herramienta Monday.com para la gestión de proyectos de la empresa de arquitectura Prendasloria S.A

Abstract

Prendasloría S.A. es una empresa que se dedica al diseño arquitectónico y entrega de planos completos para construcción de viviendas, hoteles y edificios de apartamentos. Actualmente, esta organización enfrenta desafíos en los procesos de gestión de proyectos específicamente en la comunicación, monitoreo y control de proyectos. El objetivo de esta investigación se enfoca en la implementación de una aplicación tecnológica denominada Monday.com con base en una propuesta de estandarización de procesos facilitando el seguimiento y control de proyectos, comunicación entre equipos y clientes, bitácoras digitales para documentar y registrar detalladamente el avance del proyecto, entre otros. A través de un enfoque cualitativo y descriptivo, se analizan los procesos actuales de esta organización mediante encuestas distribuidas digitalmente, análisis documental y la observación de estos con el fin de identificar los problemas y las necesidades que enfrenta esta empresa. Posteriormente, se propone un plan de estandarización de procesos que se integra mediante Monday.com. Con base en los resultados, se concluye que los procesos actuales obtuvieron una baja calificación con respecto a normas vigentes de gestión de proyectos, destacando la necesidad de una aplicación que apoye estos procesos.

Prendasloria S.A. is a small company specializing in architectural design and the provision of comprehensive plans for residential homes, hotels, and apartment buildings. Presently, the organization is encountering challenges within its project management procedures, particularly in communication, monitoring, and project control. This research aims to address these challenges through the implementation of a technological solution known as Monday.com. This solution is proposed to standardize processes, streamline project monitoring and control, enhance team and client communication, and maintain digital logs for detailed progress documentation. Utilizing qualitative and descriptive research methods, the current organizational processes are meticulously examined using digitally distributed surveys, documentary analysis, and process observation to pinpoint existing issues and requirements accurately. Subsequently, a process standardization plan is meticulously devised, integrating the Monday.com application. The findings underscore that the current processes fall short in comparison to prevailing project management standards, thereby highlighting the necessity for a supportive tool. Monday.com offers numerous possibilities for creating various automation and visualization tools to bolster project management efforts.