Policies

Introducción

El repositorio institucional, en adelante Repositorio TEC, se alimenta con los trabajos de graduación de los estudiantes, informes de investigación, artículos publicados mediante el portal de revistas, objetos de aprendizaje, materiales didácticos y otros documentos de la producción intelectual del Tecnológico de Costa Rica. Por este medio se pretende dar visibilidad y acceso libre y a texto completo, a la producción generada por los investigadores, estudiantes, docentes y funcionarios.

En este documento se presentan las políticas y se dan los lineamientos que regulan el funcionamiento del repositorio del TEC.

Políticas de contenido

1. El Repositorio TEC es un espacio para publicar los resultados de la investigación, del quehacer académico y de extensión del TEC.
2. Alberga documentos en todos los idiomas.
3. Todos los documentos que se depositan deben ser arbitrados.
4. Se puede depositar: trabajos de graduación, informes de proyectos de investigación, material didáctico, revistas editadas en la institución, pre y post prints de artículos publicados en otras revistas, memorias de congresos, objetos de aprendizaje y cualquier otra forma de producción de valor académico.

Políticas de metadatos

1. Los metadatos son los recursos que facilitan la organización, recuperación, preservación e interoperabilidad de los objetos albergados en el repositorio.
2. El Repositorio TEC, utiliza, para los metadatos, el formato Dublín Core (http://dublincore.org/ ) y Learning Object Metadata (LOM). Dublin Core es el estándar predeterminado para los documentos y el LOM es el estándar para los objetos de aprendizaje, o cualquier otro estándar reconocido mundialmente y pertinente para este propósito.
3. Se da acceso a los metadatos bajo las siguientes condiciones:
   • El uso es libre y gratuito. Cualquier persona puede acceder a ellos sin costo alguno.
   • Se permite la reutilización de los metadatos, por cualquier medio sin autorización previa, para propósitos sin fines de lucro, siempre y cuando:
     • Se incluya el identificador/enlace persistente (handle) o URL al registro original.
     • Se mencione al Repositorio TEC como fuente de los metadatos.
4. No deben ser reutilizados por ningún medio para propósitos comerciales, sin autorización formal a la administración del Repositorio TEC.

Políticas de datos

1. Los documentos alojados en el Repositorio TEC pueden ser visualizados, descargados, reproducidos y entregados a terceras personas, con fines educativos, de estudio, de investigación y otros no lucrativos mientras sean citados los documentos utilizados.
2. La utilización de los objetos alojados en el Repositorio TEC se regirá por la licencia Creative Commons asociada a cada uno.

Políticas de depósito

1. El personal académico y administrativo, así como los estudiantes del TEC, pueden publicar sus trabajos en el Repositorio TEC, de forma gratuita, mediante las instancias correspondientes.
2. Se cuenta con curadores, quienes se encargan de revisar que el documento cumpla con los requisitos y políticas para ser admitido para su publicación final.

Encargados de depósito



• Dirección de Proyectos de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión (VIE): encargada de depositar la producción documental generada a partir de las investigaciones del TEC.
• Editorial Tecnológica de Costa Rica: encargada de depositar todos los artículos publicados en el Portal de Revistas Institucional, y los documentos del Portal de Congresos.
• Centro de Desarrollo Académico (CEDA): encargado de depositar los materiales didácticos y cualquier otro recurso con fines pedagógicos para docentes.
• Departamento de Orientación y Psicología (DOP): responsable de depositar los documentos generados por la Comisión de Investigación Educativa y Sociocultural (CIES) del TEC.
• TEC Digital, Área de Comunicación Visual: responsable de la curación de los objetos de aprendizaje y del asesoramiento a los profesores en el proceso de creación de dichos objetos.
Transitorio: Durante los dos primeros años de la publicación de la política correspondiente, el TEC Digital guiará el proceso de creación de objetos de aprendizaje.
• Biblioteca: encargada de depositar las tesis y trabajos finales de graduación generados por los estudiantes.
• Otras dependencias aprobadas por la administración del Repositorio TEC.
3. El autodepósito será habilitado en los casos correspondientes, previa autorización por la administración del Repositorio TEC, y cuando se cuente con el proceso de curación por parte de los responsables.

Políticas de Preservación

Con base en la definición utilizada por la UNESCO, la preservación consiste en un conjunto de procesos que garanticen la accesibilidad permanente de los objetos digitales. Se definen las siguientes políticas:

1. Los documentos depositados en el Repositorio TEC serán almacenados indefinidamente.
2. El Repositorio TEC tratará de asegurar la continua accesibilidad y legibilidad de los documentos depositados.
3. El archivo original de un documento se mantendrá aun cuando se realice alguna actualización de formatos.
4. Los documentos del Repositorio TEC o alguna de sus versiones podrán ser retirados según solicitud de los autores o propietarios de los derechos de autor, siempre y cuando medie alguna de las siguientes razones:
   • Reglas del editor.
   • Pruebas de violación de derechos de autor o plagio.
   • Requerimientos legales y pruebas de violación.
   • Seguridad nacional.
   • Investigación falsificada.
   • Errores de contenido comprobados.
5. Los documentos del Repositorio TEC que sean retirados, solo serán removidos de la vista pública.
6. Los identificadores o URLs de los documentos retirados serán retenidos de forma indefinida.
7. Los metadatos de los documentos retirados del Repositorio TEC no se mantendrán disponibles para las búsquedas dentro del repositorio.
8. No se permitirán modificaciones a los documentos depositados en el Repositorio TEC.
9. Si fuera necesaria una actualización de un documento del Repositorio TEC, este puede ser depositado como una edición nueva.