Propuesta de una estrategia para el acompañamiento de parte de la Oficina de Planificación Institucional del ITCR en la implementación de la metodología para la gestión de proyectos estratégicos

Abstract

Este trabajo se realiza en el Instituto Tecnológico de Costa Rica, una institución que se dedica a la docencia, la investigación y la extensión de la tecnología y las ciencias conexas, para contribuir al desarrollo integral del país. Al desarrollar este trabajo de investigación se persigue el objetivo principal de dotar a una de las oficinas asesoras de la Rectoría, como es la Oficina de Planificación Institucional, de las competencias para la puesta en marcha de una metodología evaluada para la gestión de proyectos estratégicos, desde el marco de la planificación estratégica institucional. La metodología de investigación utilizada es de tipo observacional, descriptiva y cualitativa, donde se aplican diferentes técnicas: revisión documental, encuestas y entrevistas que emanan una serie de información, la cual permite analizar y elaborar un diagnóstico de las competencias de la Oficina de Planificación, para que cuando se implemente la propuesta, la OPI pueda brindar el acompañamiento en la implementación de la metodología de gestión de proyectos, además las técnicas se aplican para evaluar la metodología existente, establecer brechas en ambos estudios y realizar una propuesta acorde con la realidad institucional, basándose en las buenas prácticas establecidas en el PMBOK según el PMI. La propuesta considera una estrategia que conlleva a la mejora de las competencias de los colaboradores de la Oficina de Planificación y una serie de mejoras a la metodología evaluada, así como una propuesta de un plan piloto para la implementación de la metodología evaluada y mejorada, de acuerdo con los lineamientos de los patrocinadores y administradores designados para los proyectos estratégicos alineados al Plan Estratégico Institucional. Dentro de las recomendaciones que se generan, está la importancia de crear una cultura hacia la gestión de proyectos, la estandarización de la metodología, la necesidad de mantener la inversión en capacitación para los involucrados en la gestión de proyectos, la necesidad de priorizar los proyectos según las posibilidades de la institución, para asegurar su ejecución y culminación según los objetivos estratégicos institucionales.

This work is carried out in the Technological Institute of Costa Rica, an institution dedicated to teaching, research and the extension of technology and related sciences, to contribute to the integral development of the country. In developing this research work the main objective is to provide one of the advisory offices to the Rectory, such as the Office of Institutional Planning, of the competencies for the implementation of a methodology evaluated for the management of strategic projects, from the framework of institutional strategic planning. The research methodology used is of observational, descriptive and qualitative type, where different techniques are applied: documentary review, surveys and interviews that emanate a series of information that allows analyzing and elaborating a diagnosis of the competences of the Planning Office, so that when the proposal is implemented, the OPI can provide accompaniment in the implementation of the project management methodology, in addition to the techniques applied to evaluate the existing methodology, establish gaps in both studies and make a proposal according to the institutional reality, based on the good practices established in the PMBOK according to the PMI. The proposal considers a strategy that leads to the improvement of the skills of the employees of the Office of Planning and a series of improvements to the evaluated methodology, as well as a proposal of a pilot plan for the implementation of the evaluated and improved methodology. All mentioned before is according to the guidelines of the sponsors and administrators designated for the strategic projects aligned to the Institutional Strategic Plan. Among the recommendations that are generated, it is the importance of creating a culture towards the project management, the standardization of the methodology, the need to maintain investment in training for those involved in project management, the need to prioritize projects according to the possibilities of the institution, to ensure its execution and completion according to the institutional strategic objectives.