Propuesta metodológica para la gestión de proyectos en la empresa Inmobiliaria Área D

Abstract

Inmobiliaria Área D emerge como una destacada inmobiliaria tras la fusión de Bilco y Traesa, dos reconocidas empresas del mercado. Esta unión estratégica aprovecha la experiencia de ambas entidades, consolidándose con más de una década de experiencia en complejos habitacionales y oficinas. Se realiza un diagnóstico de la gestión actual para identificar las causas del problema, que han causado reprocesos, retrasos y una disminución en la rentabilidad proyectada, afectando también su reputación en el sector inmobiliario. Dicho análisis muestra que el 80% de los proyectos fracasan debido a la falta de comprensión del alcance, gestión fragmentada, carencia de lineamientos y herramientas, gestión verbal de cambios y falta de planificación de riesgos. Este proyecto presenta una guía metodológica para la gestión de proyectos, con el objetivo de estandarizar procesos y abordar deficiencias que han afectado tanto la rentabilidad como la reputación de la empresa. La estrategia propuesta proporciona una guía integral, respaldada por técnicas y herramientas, basada en las buenas prácticas, para estimar los tiempos y costos de los proyectos. Esto facilita una definición clara del alcance y requisitos, así como la planificación, ejecución, control, monitoreo y cierre de los proyectos, optimizando así la gestión en todas las etapas. Además, permite un seguimiento efectivo del trabajo, monitoreo continuo y abordaje proactivo de riesgos para mitigar los efectos negativos, lo que tiene un impacto positivo en la utilidad de la empresa. La propuesta abarca el plan de implementación como la estrategia de gestión, ambas garantizan una ejecución eficaz y eficiente. Las recomendaciones se centran en mejorar continuamente el plan de gestión para adaptarse ágilmente a las dinámicas del mercado y las necesidades de los proyectos. Esto asegura que Inmobiliaria Área D mantenga su liderazgo en el sector inmobiliario, ofreciendo resultados satisfactorios para los clientes y garantizando el éxito a largo plazo de la organización.

Area D emerges as a prominent real estate agency following the merger of Bilco and Traesa, two renowned companies in the market. This strategic union leverages the expertise of both entities, consolidating with over a decade of experience in residential complexes and offices. A diagnosis of the current management is conducted to identify the root causes of the problem, which have led to rework, delays, and a decrease in projected profitability, also affecting its reputation in the real estate sector. This analysis reveals that 80% of projects fail due to a lack of scope understanding, fragmented management, lack of guidelines and tools, verbal change management, and inadequate risk planning. This project presents a proposal for a methodological guide for project management, aiming to standardize processes and address deficiencies that have impacted both profitability and the company's reputation. The proposed strategy provides a comprehensive guide backed by techniques and tools, based on best practices, for estimating project times and costs. This facilitates a clear definition of scope and requirements, as well as planning, execution, control, monitoring, and project closure, thus optimizing management at all stages. Furthermore, it enables effective tracking of work, continuous monitoring, and proactive risk management to mitigate negative effects, resulting in a positive impact on the company's profitability. The proposal encompasses both the implementation plan and the management strategy, ensuring effective and efficient execution. Recommendations focus on continuously improving the management plan to adapt swiftly to market dynamics and project needs. This ensures that Area D maintains its leadership in the real estate sector, delivering satisfactory results for clients and guaranteeing the long-term success of the organization.