Modelo de gestión de proyectos para la Empresa Continex S.A

Abstract

El Presente Proyecto se desarrolla en la empresa Continex S.A, la cual está localizada en la Zona de Pavas en San José y consiste en desarrollar un Modelo de Gestión de Proyectos que les permita administrar de forma eficiente sus procesos. El objetivo general de la investigación es construir un modelo de gestión para la Administración de los proyectos de la empresa, el cual a través de sus objetivos específicos propicie los entregables que conforman el modelo mismo. El proyecto inicia con el análisis de la situación actual de los activos que posee la organización en materia de proyectos; dicho análisis se aplicó utilizando las técnicas de observación, entrevistas y revisión documental. Además se procedió a brindar los procesos y herramientas que formarán parte del modelo de gestión de proyectos para visualizar la integración de las diferentes etapas que viven estos procesos. En la implementación se aplicaron las técnicas de entrevistas y revisión documental con los sujetos involucrados que mayoritariamente eran los Gerentes de Área, para definir, diseñar y documentar todos los procesos y herramientas que conformaran el modelo. Los procesos y herramientas del modelo se consolidaron bajo el concepto de áreas de conocimiento y se evidencian en cuatro grupos de procesos de los cinco grupos de procesos que hace referencia el PMI, los cuales fueron ajustados a las etapas que conforman el ciclo de vida de los proyectos de esta organización, a decir: Comercial, Financiero Administrativo y Servicios. El modelo abarca la iniciación, planificación, control, cierre de proyectos y las áreas de conocimiento aplicadas son: integración, alcance, tiempo, costo, recurso humano, riesgos y adquisiciones. Finalmente se concluye que Continex requiere de un modelo de gestión de proyectos que estandarice los procesos y herramientas que dan origen al desarrollo eficiente y eficaz de los proyectos que maneja la organización. xiii Las principales recomendaciones que se plantearon para el modelo son: realizar un comunicado y directriz formal de uso obligatorio del mismo a los colaboradores de la organización con el fin de que todos cumplan con la aplicación del modelo e implementar el modelo como un proyecto por aparte.