Propuesta de mejora de los procedimientos en la gestión de proyectos en JASEC: Caso de proyecto de generación termoeléctrica impulsada con biodiesel

Abstract

The need to increase power capacity and electricity generation is explicit in the JASEC Strategic Plan, with the implementation of electricity generation projects, through previously established guidelines. These guidelines were formalized through ISO-9001: 2008 certification and with this a set of templates for project management through the 6P09 procedure and the Business Management System (SGE), establishing actions to plan, supervise and validate the formulation and project development. These templates, mostly, are in the SGE and in some cases need to be reviewed and improved. In order to present this set of documents related to project management, contained in the SGE or in the 6P09 procedure, the objective is to elaborate a review of the current situation regarding the processes, techniques and tools established by JASEC for the administration of Projects. This review gives the most representative documents in project management and the current condition in which they are in the SGE or procedure 6P09. With the revision, the process of identifying the set of processes, techniques and tools that can be applied in the present project is identified in the PMBoK® and JASEC methodology for project management. It is here that the proposal to improve the templates analyzed and the creation of new ones to be developed in the project management plan are proposed. The solution of the proposal is to generate management plans within the groups of startup and planning processes for the areas of integration knowledge, scope, stakeholders, time, cost, quality, human resources, communications, risk, procurement, environment and financial management of the project; obtaining the plan of management of the thermoelectric generation project driven with biodiesel.

La necesidad de incrementar la capacidad de potencia y generación eléctrica está explícita en el Plan Estratégico de JASEC, con la implementación de proyectos de generación eléctrica, a través de lineamientos previamente establecidos. Estos lineamientos se formalizaron mediante la certificación ISO-9001:2008 y con esto un conjunto de plantillas para la administración de proyectos a través del procedimiento 6P09 y el Sistema de Gestión Empresarial (SGE), estableciendo acciones para planificar, supervisar y validar la formulación y desarrollo de proyectos. Estas plantillas, mayoritariamente, están en el SGE y en algunos casos requieren ser revisadas y mejorarlas. Para exponer este conjunto de documentos relacionados con la administración de proyectos, contenidos en el SGE o en el procedimiento 6P09 se plantea el objetivo de elaborar una revisión de la situación actual en cuanto a los procesos, técnicas y herramientas establecidos por JASEC para la administración de proyectos. Con esta revisión se da conocer los documentos más representativos en administración de proyectos y la condición actual en que se encuentran en el SGE o en el procedimiento 6P09. Con la revisión, se pasa al proceso de identificar, tanto en el PMBoK® como en la metodología de JASEC para la administración de proyectos, el conjunto de procesos, técnicas y herramientas que se pueden aplicar en el presente proyecto. Es aquí se plantean la propuesta de mejora de las plantillas analizadas y la creación de nuevas para ser desarrolladas en el plan de gestión del proyecto. La solución de la propuesta es generar los planes de gestión dentro de los grupos de procesos de inicio y planificación para las áreas del conocimiento de integración, alcance, interesados, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones, medio ambiente y de la administración financiera del proyecto; obteniéndose el plan de gestión del proyecto de generación termoeléctrica impulsada con biodiesel.