Políticas
Introducción
El repositorio institucional, en adelante Repositorio TEC, se alimenta con los trabajos de graduación de los estudiantes, informes de investigación, artículos publicados mediante el portal de revistas, objetos de aprendizaje, materiales didácticos y otros documentos de la producción intelectual del Tecnológico de Costa Rica.
Por este medio se pretende dar visibilidad y acceso libre y a texto completo, a la producción generada por los investigadores, estudiantes, docentes y funcionarios.
En este documento se presentan las políticas y se dan los lineamientos que regulan el funcionamiento del repositorio del TEC.
Políticas de contenido
- El Repositorio TEC es un espacio para publicar los resultados de la investigación, del quehacer académico y de extensión del TEC.
- Alberga documentos en todos los idiomas.
- Los documentos depositados deben contar con el aval de la unidad académica o ser ligados a proyectos VIE.
- Se puede depositar: trabajos de graduación, informes de proyectos de investigación, material didáctico, revistas editadas en la institución, pre y post prints de artículos publicados en otras revistas, memorias de congresos, objetos de aprendizaje y cualquier otra forma de producción de valor académico.
Políticas de metadatos
- Los metadatos son los recursos que facilitan la organización, recuperación, preservación e interoperabilidad de los objetos albergados en el repositorio.
- El Repositorio TEC utiliza para los metadatos el formato Dublin Core y Learning Object Metadata (LOM).
- Se da acceso a los metadatos bajo las siguientes condiciones:
- El uso es libre y gratuito.
- Se permite la reutilización de los metadatos para propósitos sin fines de lucro siempre y cuando:
- Se incluya el identificador persistente (Handle).
- Se mencione al Repositorio TEC como fuente.
- No deben ser reutilizados con fines comerciales sin autorización formal.
Políticas de datos
- Los documentos alojados en el Repositorio TEC pueden ser visualizados, descargados, reproducidos y entregados a terceras personas con fines educativos, de estudio e investigación.
- La utilización de los objetos alojados en el Repositorio TEC se regirá por la licencia Creative Commons asociada a cada uno.
Políticas de depósito
- El personal académico y administrativo, así como los estudiantes del TEC, pueden publicar sus trabajos en el Repositorio TEC.
- Se cuenta con curadores que revisan el cumplimiento de requisitos y políticas.
- El tamaño de los documentos no debe superar los 150 MB.
Encargados de depósito
- Dirección de Proyectos de la VIE.
- Editorial Tecnológica de Costa Rica.
- Centro de Desarrollo Académico (CEDA).
- Departamento de Orientación y Psicología (DOP).
- TEC Digital, Área de Comunicación Visual.
- Biblioteca.
- Otras dependencias aprobadas por la administración.
Políticas de Privacidad, Anonimización y Restricciones de Acceso
Políticas de Privacidad y Gestión de Documentos Restringidos
- Anonimización de Datos: Todo documento que contenga información sensible deberá someterse a un proceso de anonimización previo a su depósito.
- Documentos con Restricción Temporal o Embargos: Se permite el depósito de documentos sujetos a embargos por patentes, confidencialidad o políticas editoriales.
- Responsabilidad del Autor: Corresponde al autor verificar que el contenido no vulnere derechos de terceros.
Políticas de Preservación
- Los documentos serán almacenados indefinidamente.
- Se procurará la accesibilidad permanente.
- Se conservará el archivo original.
- Los documentos podrán retirarse únicamente por:
- Reglas del editor.
- Violación de derechos de autor o plagio.
- Requerimientos legales.
- Razones de seguridad nacional.
- Investigación falsificada.
- Errores comprobados.
- Los documentos retirados serán removidos únicamente de la vista pública.
- Los identificadores y URLs se conservarán indefinidamente.
- No se permitirán modificaciones a los documentos depositados.
- Las actualizaciones deberán depositarse como nuevas ediciones.