Estudio de factibilidad basado en el análisis del ciclo de vida útil para la determinación del impacto financiero, técnico y ambiental de la operación y mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado del Campus Tecnológico Central Cartago del Instituto Tecnológico de Costa Rica

Abstract

En el siguiente informe se desarrolla un estudio de factibilidad, basado en el análisis del ciclo de vida útil para los sistemas de aire acondicionado en el Campus Tecnológico Central Cartago, debido a que el Departamento de Administración de Mantenimiento desconoce el impacto financiero, técnico y ambiental de los activos, lo que hace imposible tomar decisiones bajo un criterio ingenieril. Primero, con la lista actualizada de los diferentes equipos a lo largo del campus, por medio de visitas, y en conjunto con diferentes departamentos de la institución, se determinó el costo del ciclo de vida útil por medio de los costos de adquisición, operativos (mantenimiento y electricidad) y desincorporación. Con base en lo observado en las visitas y en la literatura consultada, se determinan tres criterios base para tomar acciones sobre los activos. El primero es ambiental, ya que hace referencia al refrigerante R22. El segundo es respecto al ciclo de vida útil y a su costo y el tercero es referente a la relación del costo de mantenimiento y adquisición. Basado en estos criterios, se determina que 22 equipos del campus deben ser retirados y 45 se les debe suspender el mantenimiento porque representan una pérdida para la institución, pero son necesarios en el campus. Esas decisiones generarían un ahorro anual de alrededor de 6 millones de colones y una disminución de 12 toneladas de CO2. Con la información anteriormente obtenida, se realiza una proyección de la facturación a partir de una línea base, la cual, al aplicar los criterios descritos, se determina que se generaría una reducción de un 5 % del consumo de energía. Después se determinan indicadores energéticos para analizar el desempeño de los sistemas de aire acondicionado del campus. Para finalizar el proyecto, se plantea un Cuadro de Mando Integral, con el objetivo de analizar y mejorar el mantenimiento por medio de cada una de sus perspectivas con sus respectivos indicadores y metas, para que el Departamento de Administración de Mantenimiento pueda optimizar sus labores.

In the following report it will be developed a study of feasibility, based on the analysis of the life cycle for air conditioning systems in Campus Tecnológico Central Cartago, because the Maintenance Administration Department does not know the financial, technical, and environmental impact of the assets, which makes impossible to take decisions based on engineering criteria. First, with the updated list of the different assets along the campus throughout some visits, and in combination with different departments of the institution, the life cycle cost is determined with acquisition, operatives (maintenance and electricity) and disincorporation costs. Based on what it was observed on the visits, and in literature consulted, three criteria are determined to be the base for taking actions over the assets. The first one is the environmental issue due to it refers to the R22 refrigerant. The second one is about the life cycle and its cost, and the third one refers to the relation between the acquisition and maintenance cost. Based on these criteria, 22 assets in the campus should be removed and the maintenance must be suspended in 45 assets because they represent a monetary loss to the institution, but they are needed in the campus. These decisions will generate annually ₡ 6 million of saving and will reduce 12 metric tons of CO2 emissions. With the information previously obtained, an electrical billing projection is made, based on a base line. When applying the three criteria described, it will be a reduction of 5 % of the electrical consumption. After that, energy indicators will be determined to analyze the performance of the air conditioning systems in the campus. To conclude the project, a Balanced Scorecard is developed, with the objective of analyzing and improving maintenance through each one of its perspectives with different indicators and goals, that will help the Maintenance Administration Department to optimize their work.