Propuesta de mejora metodológica para la gestión de portafolios en la Municipalidad del Cantón Central de Limón

Abstract

Este documento propone una mejora en la gestión del portafolio de proyectos para la Municipalidad del Cantón Central de Limón, institución en la cual, mediante auditorías internas y externas se han identificado tres áreas que necesitan mejoras: metodología, las habilidades del equipo, las buenas prácticas, y documentación de la gestión del portafolio de proyectos. En este Proyecto final de Graduación (PFG) se propone un conjunto de herramientas diseñadas específicamente para satisfacer los requerimientos de la Municipalidad, en lo que respecta a la gestión de su portafolio de proyectos. El objetivo central es fortalecer la Gestión de portafolios del Municipio de Limón mediante la aplicación de buenas prácticas. La propuesta se enfoca en asegurar que la gestión de portafolios se lleve a cabo de manera eficiente y alineada con los objetivos estratégicos de la Municipalidad. Para lograrlo, se han desarrollado herramientas que se adaptan de forma precisa a las necesidades particulares de esta institución. Para mejorar la gestión de portafolio, la investigación se enfoca en cuatro entregables claves: un diagnóstico de la situación actual y sus áreas de mejora, identificación de mejores prácticas del mercado en gestión de portafolios y gobierno, diseño de herramientas y estrategia de implementación. Se destaca la importancia del seguimiento, control y evaluación, con la creación de plantillas para apoyar a los directores y la Alcaldía en la generación de informes precisos, fortaleciendo así la toma de decisiones.

This document proposes an improvement in the management of the project portfolio for the Municipality of Cantón Central of Limón, an institution whose internal and external audits have identified three areas in need of improvement: methodology, control and follow-up, and documentation of project portfolio management. This Final Graduation Project (PFG) proposes a set of tools specifically designed to meet the requirements of the Municipality regarding the management of its project portfolio. The main objective is to strengthen the portfolio management of the Municipality of Limón through the application of best practices. The proposal focuses on ensuring that project management is carried out efficiently and in line with the Municipality's strategic objectives. To achieve this, tools have been developed that are precisely tailored to the particular needs of this institution. The research to improve portfolio management focuses on four key deliverables: a diagnosis of the current situation and areas for improvement, identification of best market practices in portfolio management and governance, design of tools and implementation strategy. The importance of monitoring, control and evaluation is highlighted, with the creation of templates to support managers and the Mayor's Office in generating accurate reports, thus strengthening decision making.