Desafíos y estrategias para mantener un repositorio institucional actualizado y novedoso

Abstract

Un repositorio institucional es un sistema de información que reúne, conserva, preserva, divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de las comunidades. Para la creación de un repositorio se debe tomar en cuenta su administración, políticas, estándares y software. Pero la puesta en marcha no es suficiente, sino, que se deben idear estrategias constantes para mantenerlo actualizado y novedoso. Estas estrategias deben dirigirse a los aspectos de contenido, visibilidad y herramientas adicionales. El Instituto Tecnológico de Costa Rica cuenta con más de 15 años de experiencia en el desarrollo de su repositorio institucional, RepositorioTEC, y el propósito de este artículo es compartir el conocimiento aprendido durante estos años.An institutional repository is an information system that collects, preserves, disseminates and gives access to the intellectual and academic production of different communities. For the creation of a repository, its administration, policies, standards and software must be taken into account. But the implementation is not enough, constant strategies must be devised to keep it updated and new. These strategies should be directed to the aspects of content, visibility and additional tools. The Instituto Tecnológico de Costa Rica has more than 15 years of experience in the development of its institutional repository, RepositorioTEC, and the purpose of this article is to share the knowledge learned during these years.