Propuesta de diseño de software del sistema ERP Odoo y planes de implementación estándar de la industria, para cumplir con la Ley 9635 de Fortalecimiento de Finanzas Públicas en Costa Rica 2019

Abstract

El presente documento corresponde al Proyecto Final de Graduación para obtener el título de Licenciatura en Administración de Tecnología de Información del Tecnológico de Costa Rica. La situación descrita se desenvuelve en la compañía Delfix Tecnosoluciones S. A., en la que se identificó una problemática en el sistema de planificación de recursos empresariales Odoo (ERP, por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning). La razón por la que se planteó este proyecto es la entrada en vigor de la Ley 9635 de Fortalecimiento de Finanzas Públicas en Costa Rica en julio del 2019. Si el software que comercializan no cumple con esta ley, la compañía se expondría a sanciones económicas y legales. El proyecto consistió en crear una propuesta de diseño para el sistema ERP Odoo para cumplir con las normas regulatorias. Por lo tanto, inicialmente se hizo un análisis de la Ley 9635, así como de sus normativas, posteriormente se llevó a cabo una interpretación de los artículos para comprender cuáles afectaban al negocio. Después se levantó una toma de requerimientos con base en el listado de los artículos para brindar un diseño conceptual, a partir de mockups, sobre cambios por implementar en el sistema ERP Odoo. Con esta propuesta de solución, la empresa espera cumplir con todos los requisitos que exige la ley. Además, pretende motivar a sus colaboradores en la innovación de servicios de Tecnologías de Información, al ser una empresa líder y competitiva en el mercado.

This document corresponds to the Final Graduation Project to obtain the bachelor’s degree in Information Technology Administration from the Technological of Costa Rica. The situation described below develops in the Delfix Tecnosoluciones S. A. organization, where a problem was identified in the Odoo Enterprise Resource Planning (ERP) system, Enterprise Resource Planning. The reasons for the need to develop this project are the entry into force of Law 9635 on Strengthening Public Finance in Costa Rica in July 2019, since, if the software they sell does not comply with this law, it would be exposed to strong economic and legal sanctions. The project consists in creating a design proposal for the ERP Odoo system to comply with regulatory standards, so initially an analysis of Law 9635, as well as its regulations, was performed, then an interpretation of the articles was made to understand which affected the business, then a requirement was drawn up based on the list of items to finally provide a conceptual design based on mockups about changes to be made in the ERP Odoo system. With this proposal, the company hopes to meet all the requirements required by law, in addition to motivating its employees in the constant innovation of Information Technology services, being a leading and competitive company in the market.